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张家港市人事代理与档案服务专项问答
发布日期:2024-11-05 15:22 来源:张家港市人民政府

1.本科学历、原籍张家港者,想把档案从外市调入张家港,怎么申请调档函?

可以在江苏智慧人社APP、小程序或者江苏人社网办大厅人才人事——档案接收进行申请,上传户口簿篮球比分:及本人页,等工作人员审核通过后,申请人在平台上下载调档函。

2.档案在张家港市人力资源管理服务中心,想咨询如何开具档案存放证明?

可以在江苏智慧人社APP、小程序或者江苏人社网办大厅人才人事——依据档案记载出具相关证明事项中进行申请。

3.要把档案转到目前的就业地,要如何办理档案转出?

答:可以在江苏智慧人社APP、小程序或者江苏人社网办大厅人才人事——档案转出事项进行申请,上传调档函,等工作人员审核通过后,会通过机要通道将档案寄出。

4.今年的应届毕业生,在张家港已签订就业协议,想咨询下如何申请接收函?

可以在江苏人社网办大厅人才人事——高等学校等毕业生接收手续办理申请,需要上传推荐表及单位盖章的毕业生就业协议书,等工作人员审核通过后,申请人在平台上下载接收函。

5.今年毕业的张家港籍应届毕业生,当时读大学把户口迁入了学校集体户,现在毕业了想把户口从学校迁回原籍地,想咨询一下如何办理?需要提供那些材料?

这种情况属于毕业生落户,可采用线上办理,请登录江苏人社网办大厅——将篮球比分:地区切换到*篮球比分——个人办事——人才人事——人才引进落户——毕业生落户,根据系统提示填写相关信息,选择本市生源返籍落户,需要上传父母户口簿篮球比分:及内页,本人户口迁移证,信息完善后点提交,接收部门接收到事项后会在一个工作日内审核,审核通过后会把毕业生落户事项推送至公安局户政科,户政科会将落户事项下发到迁入地派出所,派出所会电话通知申请人去现场办理户口簿。

6.档案托管需要交费吗?

不收取。根据《人力资源社会保障部办公厅篮球比分:简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发﹝2016﹞75号),已取消收取档案保管费等相关费用。

7.毕业生档案可以存放在哪些机构?

档案可以放在户籍所在地或现工作单位所在地公共就业人才服务机构管理。如果已经落实工作,可以征求工作单位人事部门意见,确定档案存放地;如果未落实用人单位,通常是转移至户口所在地公共就业人才服务机构。 

8.档案存放在张家港市人管中心,存放单位全称和地址如何填写?

存放单位全称:张家港市人力资源管理服务中心。地址:张家港市华昌路3号港城大厦主楼223室。 

9.单位有意向录用一名员工,现已进入政审考察环节,如何查阅他的档案?

用人单位因工作需要查阅档案的,应当2人以上,持单位介绍信、有效证件办理查阅手续,查阅未与代理单位解除劳动关系的人员档案,原则上须经该代理单位书面同意。特别注意:任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。

10.大学毕业后,如何查询档案是否已转至张家港市人力资源管理服务中心?

大学生毕业后学校会根据学生的具体情况将档案寄送至就业所在地或者户籍所在地。如果是转到江苏省各地公共就业服务机构的,包括想确认是否转到张家港市的,有两种自助查询方式。

一是通过江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅里的“查询服务”中查询,可以选择栏目中的“人才人事”进行“流动人员人事档案查询”。

二是通过“江苏智慧人社”APP或“江苏智慧人社”微信小程序,在“服务”栏目中——“人才人事”——“流动人员人事档案查询”模块中,按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。

如果在查询中遇到问题的,也可以拨打张家港市人力资源管理服务中心档案咨询专线:0512-58698634。